Ein Betriebssystem
für Ihre Immobilien
Keine Excel-Listen mehr. Keine Zettelwirtschaft. Otti One digitalisiert Ihre gesamten Prozesse und schafft mehr Zeit für das Wesentliche.
Immobilien Verwaltung
Behalten Sie den vollen Überblick über Ihr Portfolio. Von der einzelnen Wohnung bis zur gesamten Liegenschaft – alle Daten sind zentral und sicher gespeichert.
- Objekt-StammdataDetaillierte Erfassung aller Eigenschaften, Ausstattung und Zähler.
- Einheiten-ManagementVerwaltung von Wohnungen, Gewerbe, Parkplätzen und Nebenräumen.
- FotodokumentationUnbegrenzter Upload von Bildern für Zustandserfassung und Inserate.
Mieter Management
Digitalisieren Sie die Beziehung zu Ihren Mietern. Von der Bewerbung bis zum Auszug wird der gesamte Lebenszyklus abgebildet.
- Digitale MietverträgeErstellung und Archivierung aller Vertragsdokumente.
- Mieter-HistorieLückenlose Dokumentation aller Interaktionen und Änderungen.
- Kontakt-CenterAlle Kontaktdaten und Notfallnummern sofort griffbereit.
Wartung & Tickets
Schluss mit Telefon-Ping-Pong. Erfassen, priorisieren und lösen Sie Wartungsanfragen effizienter als je zuvor.
- Ticket-SystemMieter melden Schäden direkt per App inklusive Fotos.
- Handwerker-PortalDirekte Beauftragung und Status-Updates von Dienstleistern.
- Kosten-TrackingÜberwachung aller Instandhaltungskosten pro Objekt.
Aufgaben & Kalender
Keine Frist verpassen. Planen Sie Wartungen, Übergaben und wiederkehrende Aufgaben zentral – mit Erinnerungen und Übersichten für alle Beteiligten.
- Kalender-AnsichtAlle Termine und Fristen auf einen Blick.
- Wiederkehrende AufgabenAutomatische Erstellung von Wartungs- und Prüfterminen.
- ErinnerungenBenachrichtigungen für Mieter, Handwerker und Verwalter.
Smart Analytics
Treffen Sie Entscheidungen basierend auf Daten, nicht auf Bauchgefühl. Ihr Cockpit für finanzielle und operative Exzellenz.
- Leerstands-AnalyseEchtzeit-Übersicht über verfügbare und vermietete Einheiten.
- Rendite-RechnerBrutto- und Nettorendite auf Knopfdruck.
- FälligkeitenAutomatische Warnung bei auslaufenden Verträgen oder Fristen.
Smart Analytics
Screenshot
Und vieles mehr
Dokumenten Management
Drag & Drop für Verträge, Protokolle und Rechnungen. Automatische Zuordnung zu Objekten.
Rollen & Rechte
Granulare Zugriffsrechte für Mitarbeiter, Hauswarte und externe Dienstleister.
Automatisierung
Erstellen Sie Regeln für wiederkehrende Aufgaben und automatische Benachrichtigungen.
Export & Berichte
Alle Daten als PDF oder Excel exportieren. Perfekt für die Buchhaltung.