Funktionen
Alles für die Bewirtschaftung Ihrer Liegenschaften.
Liegenschaften & Einheiten
Jede Liegenschaft als vollständige Akte.
Stammdaten, Einheiten, Ausstattung, Fotos und Dokumente sind an einem Ort, für jedes Objekt Ihres Portfolios.
- Objekte und Einheiten mit Zimmerzahl, Fläche und Lage
- Ausstattung, Zähler, Fotos und Dokumente je Objekt
- Bestehende Daten über Import-Vorlagen übernehmen
Seestrasse 14, 8712 Stäfa
- Objektart
- Mehrfamilienhaus
- Baujahr
- 1987
- Einheiten
- 8 Wohnungen
- Fläche
- 662 m²
- Grundbuchauszug.pdf240 KB
- Gebaeudeversicherung_2026.pdf1.1 MB
- Fotos_Treppenhaus.zip12 Fotos
Mieter & Mietverträge
Mietverträge mit allem, was dazugehört.
Vertrag, Kaution, Nebenkosten-Akonto und Dokumente hängen an der Einheit. Beim Mieterwechsel bleibt die Historie erhalten.
- Verträge, Kautionen und Vertragshistorie je Einheit
- Einzugsprotokoll, für Mieter im Portal einsehbar
- Mieterportal mit Vertrag, Dokumenten und Zahlungen
M. Keller
aktiv seit 01.04.2021- Nettomietzins
- CHF 2’190.00
- NK akonto
- CHF 260.00
- Kaution
- CHF 6’570.00
- Kündigungsfrist
- 3 Monate
- Mietvertrag_014-3.1.pdfunterzeichnet
- Einzugsprotokoll_04-2021.pdfbestätigt
- M. Kellerseit 04.2021
- Familie Sutter03.2016 – 03.2021
Mietzins & Zahlungen
Soll und Eingang je Einheit, auf einen Blick.
Pro Liegenschaft sehen Sie Nettomietzins, Nebenkosten-Akonto und den Zahlungsstatus jeder Einheit. Offene Beträge fallen sofort auf.
- Mietzinsliste mit Totalen je Liegenschaft
- Mietzins-Erinnerungen an Mieter einstellen
- Zahlungsübersicht auch für Mieter
Seestrasse 14, 8712 Stäfa
Baujahr 1987 · 8 Einheiten · 662 m² · Mehrfamilienhaus
- Soll Oktober
- CHF 18'640.00
- Eingegangen
- CHF 16'190.00
- Offen (1)
- CHF 2'450.00
- Leerstand
- 0 von 8
| Einheit | Lage | Zimmer | m² | Netto | NK akonto | Brutto | Oktober |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 014-0.1 | EG links | 3½ | 78 | 1'980.00 | 220.00 | 2'200.00 | bezahlt |
| 014-0.2 | EG rechts | 2½ | 58 | 1'560.00 | 180.00 | 1'740.00 | bezahlt |
| 014-1.1 | 1. OG links | 4½ | 96 | 2'390.00 | 260.00 | 2'650.00 | bezahlt |
| 014-1.2 | 1. OG rechts | 3½ | 78 | 2'020.00 | 220.00 | 2'240.00 | bezahlt |
| 014-2.1 | 2. OG links | 4½ | 96 | 2'420.00 | 260.00 | 2'680.00 | bezahlt |
| 014-2.2 | 2. OG rechts | 3½ | 78 | 2'050.00 | 220.00 | 2'270.00 | bezahlt |
| 014-3.1 | 3. OG links | 4½ | 96 | 2'190.00 | 260.00 | 2'450.00 | offen · 5 Tage |
| 014-3.2 | 3. OG rechts | 3½ | 82 | 2'170.00 | 240.00 | 2'410.00 | bezahlt |
| Total 8 Einheiten | 662 | 16'780.00 | 1'860.00 | 18'640.00 | |||
Schadenmeldungen & Handwerker
Von der Meldung bis zur geprüften Rechnung.
Mieter melden Schäden mit Fotos. Sie beauftragen Handwerker, die ihre Rechnung per Link hochladen, und geben sie nach Prüfung frei.
- Meldungen mit Beschreibung, Kategorie und Fotos
- Handwerker mit Stundensätzen, Dokumenten und Rechnungen
- Rechnungsupload per Link, ohne eigenes Konto
Wasserschaden Badezimmer
Meldung #1042 · Einheit 014-3.1
- GemeldetMieterin · 3 Fotos14.09.2026(erledigt)
- Handwerker beauftragtMuster Sanitär AG15.09.2026(erledigt)
- In ArbeitTermin vor Ort18.09.2026(erledigt)
- Rechnung prüfenCHF 1'342.50per Link hochgeladen(aktueller Schritt)
- Abgeschlossennach Ihrer Freigabe(offen)
Aufgaben & Kalender
Keine Frist und keine Übergabe vergessen.
Planen Sie Wartungen, Übergaben und wiederkehrende Arbeiten zentral, mit Tages- und Wochenübersicht und Hinweisen auf Überfälliges.
- Aufgabenvorlagen und wiederkehrende Aufgaben
- Kalender mit Tages- und Wochenansicht
- Überfällige Aufgaben auf dem Dashboard
- Mo 28.09.Treppenhausreinigungwöchentlich
- Di 29.09.Heizung ServiceOBJ-014
- Mi 30.09.Wohnungsübergabe014-2.2
- Do 01.10.Keine Aufgaben
- Fr 02.10.Zählerstände erfassenmonatlichRechnung prüfenüberfällig · #1042
Nebenkosten & Zähler
Zählerstände und Belege, bereit für die Abrechnung.
Erfassen Sie Zählerstände, verfolgen Sie Akonto-Zahlungen und fordern Sie fehlende Belege direkt bei Mietern an.
- Zähler und Verbrauch je Periode
- Akonto-Zahlungen der Mieter
- Dokumentanfragen an Mieter
| Zähler | 01.07.25 | 30.06.26 | Verbrauch |
|---|---|---|---|
| Wasser m³ | 1’284 | 1’512 | 228 |
| Strom Allgemein kWh | 18’420 | 22’180 | 3’760 |
| Wärme MWh | 412.6 | 498.1 | 85.5 |
- Heizoel_Lieferung_2026.pdferhalten
- Hauswart_Q2.pdferhalten
- Wasser_Gemeinde.pdfangefordert
Nachrichten
Kommunikation mit Mietern, an einem Ort.
Chatten Sie direkt mit Mietern und erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald eine neue Meldung oder Nachricht eingeht.
- Chat mit Mietern je Einheit
- Benachrichtigungen bei neuen Meldungen
- Verlauf bleibt beim Fall gespeichert
- Guten Tag, im Bad tropft es unter dem Lavabo. Fotos habe ich angehängt.14.09. · 08:12 · 3 Fotos
- Meldung #1042 erstellt · Einheit 014-3.1
- Danke, Frau Keller. Die Muster Sanitär AG meldet sich heute für einen Termin.14.09. · 09:03
- Perfekt, vielen Dank!14.09. · 09:10
Nächster Schritt
Sehen Sie die Funktionen an Ihren eigenen Liegenschaften.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie Otti One Ihre Abläufe abbildet.